NED Work People
cover-image

Office support medewerker

Werkweek
Part time
Contract
Uitzenden
Locatie
Numansdorp, Zuid-Holland

Voor de specialist in de wereld van onderwatertechniek zoeken wij een office support medewerker voor 24 uur.

Onze opdrachtgever, als specialist in de offshore-en baggerindustrie, bieden wereldwijd oplossingen die net zo diep gaan als de oceanen waarin hun innovatieve creaties hun thuis vinden.


Organisatie en afdelingsomschrijving

Je komt te werken in een team waar vakmanschap gekoesterd wordt, samenwerking omarmd en een oplossingsgerichte, creatieve benadering aangemoedigd. Het is als een onderwaterballet van kennis en passie, waar elk lid bijdraagt aan de symfonie van succes.

Functieomschrijving

Als de drijvende kracht achter de schermen, vervul jij de rol van de maestro van de ondersteunende functie. Jouw dagelijkse taak is om ervoor te zorgen dat alles soepel en efficiënt verloopt binnen deze bruisende organisatie.

Of het nu gaat om het hartelijk ontvangen van bezoekers, het vakkundig beantwoorden van de telefoon, het secuur controleren van gegevens, het naadloos verwerken van verzendingen, of het opstellen van verkoopfacturen - jij bent de onmisbare schakel die al deze taken moeiteloos combineert.

Als een ware duizendpoot weet jij als geen ander de juiste toon te zetten en de perfecte balans te vinden tussen diverse taken. Jouw organisatorische vaardigheden zijn als een goed geoliede machine die ervoor zorgt dat elk aspect van de dagelijkse gang van zaken op kantoor feilloos verloopt.

Kortom, jij bent de harmonieuze dirigent die ervoor zorgt dat het kantoororkest een prachtige symfonie speelt.

Wat verwachten wij?

Hier is een kijkje in jouw veelzijdige takenpakket:

Telefoon- en receptiewerkzaamheden:

  • Beheer van de telefoon en receptie.
  • Warm verwelkomen en doorverwijzen van bezoekers.
  • Reserveren en klaarmaken van vergaderruimtes.
  • Beheren van de info-mailbox.
  • Verzorgen van lunches en het regelen van taxi's.
  • Ophalen en verwerken van inkomende en uitgaande post.
  • Boeken van reizen, hotels, en vluchten.
  • Coördineren van visumaanvragen, inentingen, en tests.
  • Archiveren en kopiëren.

Facilitaire ondersteuning (in en rondom het pand):

  • Onderhouden van contacten met interieurverzorgers en leveranciers van werkfruit.
  • Beheer van kantoor- en kantinebenodigdheden.
  • Schoonmaken van koffiezetapparaten.
  • Up-to-date houden van de EHBO-doos.

Administratieve logistieke ondersteuning:

  • Controleren van binnengekomen orders.
  • Opstellen van pakbonnen.
  • Organiseren van transport en logistieke processen.
  • Verzorgen van exportdocumentatie en douanezaken.
  • Zorgen voor een nauwkeurige check van leveringen bij de klant.
  • Verzorgen van verkoopfacturatie voor zowel leveringen als service.
  • Onderhouden van contacten met leveranciers, klanten en douane.
    • Wat breng jij mee?
    • Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Jij weet je perfect uit te drukken in beide talen.
    • Bedrevenheid met complexere administratieve systemen (ERP) en bekendheid met Microsoft Office-programma’s. Jouw digitale vaardigheden maken jou een pro in het administratieve speelveld.
    • Collegiaal en servicegericht. Jij bent een teamplayer die graag anderen ondersteunt en klantgericht te werk gaat.
    • Stressbestendigheid is jouw tweede natuur. Ook in uitdagende situaties houd jij het hoofd koel en weet je prioriteiten te stellen.
    • Affiniteit met de techniek, offshore of maritieme sector is een pré. Jouw interesse in deze vakgebieden geeft je een streepje voor.

Jij bent de duizendpoot die naadloos schakelt tussen deze diverse taken, waarbij jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail de sleutel tot succes zijn.

Wij bieden

Wat wij jou bieden:

  • Een functie die niet alleen uitdagend, maar ook afwisselend is. Geen dag is hetzelfde, en jij krijgt de kans om jezelf voortdurend te ontwikkelen in een dynamische omgeving.
  • Een marktconform salaris dat past bij jouw niveau en ervaring.
  • 30 vakantiedagen om te genieten van welverdiende rust en ontspanning, plus 8% vakantiegeld.
  • Een pensioenregeling die bijdraagt aan jouw financiële toekomstplanning.
  • Omdat wij vitaliteit hoog in het vaandel hebben, bieden wij dagelijks vers fruit op het werk aan. Gezondheid gaat immers hand in hand met succes.
  • Om jouw welzijn te bevorderen, ontvang je een maandelijkse vergoeding voor je sport abonnement. Wij geloven dat een gezonde geest in een gezond lichaam bijdraagt aan topprestaties.
Meer weten?

Voor meer informatie over deze boeiende kans, aarzel niet om contact met ons op te nemen. Bel gerust naar 0186-685085 en ontdek meer over de uitdagende mogelijkheden die op jou wachten.


Solliciteren

Als je enthousiast bent en jouw vaardigheden met ons wilt delen, stuur dan je cv met een inspirerende Nederlandse motivatie naar hw@ned-personeel.nl.

Solliciteer direct

Persoonsgegevens
Contactgegevens

CV

Motivatiebrief

Wij maken op deze website gebruik van cookies om het gebruik van deze website en daarbuiten te vergemakkelijken, de prestaties en gebruikerservaring te verbeteren en de relevantie van het aanbod te verhogen. Klik op akkoord om aan te geven dat je instemt met ons privacy statement.